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商务信函的写作规则
尽管电子信函随处可见，但商业信函仍然以纸质形式发送。在这方面，值得注意的是信件的外观，因为它会给寄件公司留下第一印象。按照以下规则准备商务信函非常重要：

打印必须在由优质纸张制成的信头纸上进行，上面清楚地标明发件人的完整详细信息。
在给外国合作伙伴的信件中，发件人的详细信息用英文书写。
将信件放入信封之前，将其折叠（最好折叠一次），使文字朝内。非常重要的 投资者数据库 信件会装在又大又厚的信封中发送，以免纸张弯曲。
信封和信件本身都可以包含所有详细信息，包括公司徽标。
收件人地址仅在信封上注明。如果使用带有透明窗口的信封，则收件人的地址写在信件本身的右上角。此后，将纸张折叠起来，以便在透明窗口中看到地址。
发件人的地址均写在信封和信纸上。
在公司内部进行商务信函的细微差别
公司员工之间也存在内部信件往来。此类通信的目的可能有所不同，但必须遵守某些规则。