什么是项目管理或Project Management，它给企业带来什么好处？

[shammis606]

这些方法适用于任何项目，无论是小项目还是非常复杂的项目。另一方面，它们可以在任何部门的流程中实施，从营销到销售。

这次，我们不仅会教您项目管理实际上是什么，还会教您它的阶段、方法、应用它的优点以及执行它的最流行的工具。

别转身走开！

什么是项目管理？
这种有条不紊的方法以在组 手机号码数据库列表 织内执行任务的具体、可衡量、可实现和现实的目标的估计、管理和实现为指导。

其目标很明确：

管理项目的启动和发展；
管理并解决过程中可能出现的问题；
并促进项目完成和审批任务。
项目管理分为哪几个阶段？
根据项目管理组织PMI（项目管理协会）及其项目管理知识体系指南 ( PMBOk )，项目管理分为 5 个阶段：

1. 可行性研究
这是项目实施的第一阶段，其目标是确定公司是否能通过实施项目获得经济和/或战略利益。

通过管理软件创建项目记录，对涉及的范围、方法和部门进行分析，以确定潜在风险并在所需时间进行可行性研究，以了解总成本和质量。

如果数字是正数，那么我们进入第二阶段。

2、工作规划
在此阶段，详细说明完成项目所需的所有计划任务和资源。

非常关心！如果此阶段的细节不明确，组织可能会出现负面结果。

为了避免出现问题，有必要：

审查项目范围分析；
估算工作量、成本和资源；
制定项目计划；
最后，起草一份有关协议条款的文件。
3、执行
这也许是最重要的阶段。因为它使用先前提供的技术、资源和流程来实现所有的想法、规划和设计。

它管理工作环境、任务、资源交付和变更请求。

4. 追踪
在此阶段，分析师必须验证所有相关方都遵守：

工作；
规划;
并以管理和保证项目质量为目标。
验证时，对涉及质量控制和事件登记的领域进行跟踪，然后生成带有预定指标的报告，向上级显示。

5. 关闭
在项目结束时，必须评估和验证是否达到了预期，并且一切都按照计划期间确定的那样进行。

然而，有必要应用项目失败分析来记录问题并帮助将来做出更好的决策。

在此阶段，将制定清单并在所有区域执行正式关闭，制作数据备份副本并对结果进行分析以将其与初始估计进行比较。

项目管理中有哪些方法？
根据项目类型或其需求，可以使用不同的方法来实现时间、资源等的优化。最常用的是：

传统顺序
这些是分阶段执行的项目。也就是说，必须完成一个阶段才能开始下一阶段。

好处是显而易见的，可以让你轻松管理每个阶段、每个负责人的进度。然而，它会导致项目在失败时必须回到起点来重新启动。

敏捷
它的特点是将任务“分解”成碎片，并设定特定的时间来完成它。目标是能够满足非常高的质量标准并尊重规划优先事项的项目。

同样，它有助于加速活动、提高生产力和各方的更大承诺。

变革管理
这种方法使您能够专注于项目内的变更管理。特别关注风险规划并在变化发生时利用变化。

在其中，可以确定项目范围之外可能存在的风险，并提供大规模变更管理技术以实现项目的完成。

项目管理的优点
如果我们将项目管理与公司内部的数字化转型结合起来，它们能带来的好处是数不胜数的。但是，我们可以列出最相关的：

优化工作流程；
提高团队合作精神；
增加与不同生产区域的持续沟通；
增加部门之间相关数据的流动；
预见瓶颈和关键路径；
根据场景降低成本并创建额外预算；
实现对投影的监控和管理；
为未来的项目收集数据；
管理资源；
优化问题解决；
实时传送数据。
技术的发展使公司能够在每种情况下使用预先设计的技术和有用的方法来管理项目。

项目管理有哪些工具？
项目管理的目的是最大限度地减少或避免错误并提高生产率，并得到工具的支持。目前有 3 种主要技术，它们是：甘特图、Pert/CPM 和关键链。

1. 甘特图
它由两个坐标轴组成，其中包含项目内的所有任务和活动。同样，不同的阶段也被划分出来，以确定对所有相关人员来说重要的事件。

如果定期更新，就很容易直观地了解项目的实际情况。但是，不建议用于更改非常灵活的项目，也不建议使用非常简单的方法。

2.Pert/CRM
它用于识别项目中的活动、它们的依赖性以及每项活动所需的时间，目的是应用概率方程来确定总执行时间。

该工具在执行具有同时和顺序任务的复杂项目时非常有用。

3. 关键链
当面对非常复杂的项目时，它是理想的选择，因为它可以让您简化监视和控制阶段。

有了它，项目的关键活动可以被检测到并成为关键活动。

它可以缩短预计的最后期限，并将时间用于战略领域。这使您可以控制任务的开发，并通过这种方式监控速度并及时做出决策。

结论
简而言之，项目管理对于任何行业的公司来说都是一项极其重要且必要的任务，因为它使他们能够实现对任务、领域、流程和数据的控制，以协调组织内的运营并遵守进度和生产力估计。 。

如果您想继续了解公司相关且复杂的任务的规划和执行，那么您应该知道OKR 是什么以及如何实施此方法。

分享