什么是项目管理方法论
Posted: Sat Jan 25, 2025 5:17 am
项目管理方法论是管理项目各个阶段的标准,包含:
评估截止日期和设定任务、标准以及在各个团队成员和部门之间转移任务的原则的方法。
工具(如甘特图、看板、计划表等)。
评估已完成任务和整个项目结果的方法。
经理一旦选择了一种具有一套原则和标准的方法,就创建了一种传送带。之后,他可以根据相同的方案实施他的所有概念,并借助项目管理的方法和工具实现可预测的结果。
如今,类似的方法已应用于所有领域——从开发应用程序到建造用于太空飞行的船舶。如果您有一个项目和一个团队,您始终可以选择其中一种方法或它们的组合,或者仅采用某些组件。
使用项目管理方法的优点和缺点
任何项目管理方法都有优点和缺点 - 让我们从积极的特征开始。借助此类技术,可以:
将复杂的任务分解为更简单的步骤,以便计算时间和财务成本以及工作过程中所需的资源量。
计划任务、跟踪所有阶段并消除出现的错误。
经济奖励作为外在动机
资料来源:shutterstock.com
识别风险,找到减少或预防风险的 智利电报号码数据库 方法,这是通过规划并将项目分解为步骤来实现的。
优化公司内部工作问题的沟通,因为放弃官僚主义,决策几乎不需要时间。通过以外包服务补充独立管理,将有可能加快该计划的实施——这一领域如今已被企业家积极利用。
将一些任务外包给专业公司,例如会计或法律职能。这种项目管理方法可以让您避免寻找和雇用一些专家。
短时间内应对变化并做出修正。
委派任务以最有效地利用团队成员所拥有的知识和经验。
也读一下!
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更多详情
项目管理方法的缺点:
需要高素质的管理者和员工、领导素质和沟通技巧。
准备工作计划和修改文件需要花费大量时间。局势的发展有可能同时需要三种情景:乐观、现实和悲观。当存在高度不确定性时,您需要为计划的不断变化做好准备。
尽管情况很复杂,但仍需要提前清楚地看到所需的结果。经理必须了解工作的目的,考虑客户和相关方的要求。
经典项目管理方法的阶段
使概念易于管理的最简单方法是将其划分为多个阶段 - 传统项目管理方法的基础就是这种线性结构。这种工作本质上类似于电脑游戏的过关:只有完成上一关的任务,你才能进入新的关卡。
经典管理方法适用于具有严格任务顺序的项目。一个例子是建造一座房子,如果没有完成墙壁就不可能升高屋顶。
人们习惯上谈论经典项目管理的五个阶段,但如果有必要,可以有更多阶段:
启动阶段。经理和团队在会议和头脑风暴会议中强调项目的要求并形成最终产品的想法。
规划阶段。团队需要选择一种方法来实现其目标。为此,我们对项目结果和拟议的行动进行了详细分析。所有收集的信息构成日历计划和预算的基础。有必要评估风险并确定利益相关者是谁。
财务预算
资料来源:shutterstock.com
发展阶段。此步骤并不与每个概念相关,通常包含在第二阶段中。在技术项目开发过程中,团队确定产品配置和技术实现方法。以IT领域为例,这个阶段涉及选择编程语言。
实施和测试阶段。这是编写代码、建造建筑物等工作的主要阶段。换句话说:根据计划,形成内容,并按照项目管理方法进行所有工作,并使用预先控制进行控制。 -选定的指标。接下来,他们继续测试或验证产品是否符合客户和相关方的要求。所有的缺点都需要被发现并消除。
监控和完成阶段。现在,团队可以简单地将工作成果转移给客户或开始长期合作。其目标是改进概念、提高客户满意度并支持结果。后者涉及客户服务和软件领域开展的项目。
外壳:VT-金属
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了解如何
以上介绍了构建项目管理方法的基础。实施的具体阶段取决于想法本身:如果一个阶段仅在三个阶段后成功完成,那么另一个阶段将需要更多的步骤。
在某些情况下,他们会诉诸迭代瀑布。通过这种方法,每个阶段都被视为一个子项目,所有任务都在固定迭代中解决。但含义并没有改变:整个方案由按一定顺序发生的阶段组成。
传统的概念管理方法不接受违反分配给任务的最后期限的情况,因此它与日历和网络规划工具配合良好。
其中最著名的是甘特图。要构建它,您可以使用简单的 Excel 和 Smartsheet 表格,或专用软件包 Microsoft Project 和 Primavera。
评估截止日期和设定任务、标准以及在各个团队成员和部门之间转移任务的原则的方法。
工具(如甘特图、看板、计划表等)。
评估已完成任务和整个项目结果的方法。
经理一旦选择了一种具有一套原则和标准的方法,就创建了一种传送带。之后,他可以根据相同的方案实施他的所有概念,并借助项目管理的方法和工具实现可预测的结果。
如今,类似的方法已应用于所有领域——从开发应用程序到建造用于太空飞行的船舶。如果您有一个项目和一个团队,您始终可以选择其中一种方法或它们的组合,或者仅采用某些组件。
使用项目管理方法的优点和缺点
任何项目管理方法都有优点和缺点 - 让我们从积极的特征开始。借助此类技术,可以:
将复杂的任务分解为更简单的步骤,以便计算时间和财务成本以及工作过程中所需的资源量。
计划任务、跟踪所有阶段并消除出现的错误。
经济奖励作为外在动机
资料来源:shutterstock.com
识别风险,找到减少或预防风险的 智利电报号码数据库 方法,这是通过规划并将项目分解为步骤来实现的。
优化公司内部工作问题的沟通,因为放弃官僚主义,决策几乎不需要时间。通过以外包服务补充独立管理,将有可能加快该计划的实施——这一领域如今已被企业家积极利用。
将一些任务外包给专业公司,例如会计或法律职能。这种项目管理方法可以让您避免寻找和雇用一些专家。
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项目管理方法的缺点:
需要高素质的管理者和员工、领导素质和沟通技巧。
准备工作计划和修改文件需要花费大量时间。局势的发展有可能同时需要三种情景:乐观、现实和悲观。当存在高度不确定性时,您需要为计划的不断变化做好准备。
尽管情况很复杂,但仍需要提前清楚地看到所需的结果。经理必须了解工作的目的,考虑客户和相关方的要求。
经典项目管理方法的阶段
使概念易于管理的最简单方法是将其划分为多个阶段 - 传统项目管理方法的基础就是这种线性结构。这种工作本质上类似于电脑游戏的过关:只有完成上一关的任务,你才能进入新的关卡。
经典管理方法适用于具有严格任务顺序的项目。一个例子是建造一座房子,如果没有完成墙壁就不可能升高屋顶。
人们习惯上谈论经典项目管理的五个阶段,但如果有必要,可以有更多阶段:
启动阶段。经理和团队在会议和头脑风暴会议中强调项目的要求并形成最终产品的想法。
规划阶段。团队需要选择一种方法来实现其目标。为此,我们对项目结果和拟议的行动进行了详细分析。所有收集的信息构成日历计划和预算的基础。有必要评估风险并确定利益相关者是谁。
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发展阶段。此步骤并不与每个概念相关,通常包含在第二阶段中。在技术项目开发过程中,团队确定产品配置和技术实现方法。以IT领域为例,这个阶段涉及选择编程语言。
实施和测试阶段。这是编写代码、建造建筑物等工作的主要阶段。换句话说:根据计划,形成内容,并按照项目管理方法进行所有工作,并使用预先控制进行控制。 -选定的指标。接下来,他们继续测试或验证产品是否符合客户和相关方的要求。所有的缺点都需要被发现并消除。
监控和完成阶段。现在,团队可以简单地将工作成果转移给客户或开始长期合作。其目标是改进概念、提高客户满意度并支持结果。后者涉及客户服务和软件领域开展的项目。
外壳:VT-金属
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以上介绍了构建项目管理方法的基础。实施的具体阶段取决于想法本身:如果一个阶段仅在三个阶段后成功完成,那么另一个阶段将需要更多的步骤。
在某些情况下,他们会诉诸迭代瀑布。通过这种方法,每个阶段都被视为一个子项目,所有任务都在固定迭代中解决。但含义并没有改变:整个方案由按一定顺序发生的阶段组成。
传统的概念管理方法不接受违反分配给任务的最后期限的情况,因此它与日历和网络规划工具配合良好。
其中最著名的是甘特图。要构建它,您可以使用简单的 Excel 和 Smartsheet 表格,或专用软件包 Microsoft Project 和 Primavera。