关系中心必须建立有组织的基础和资源,以便其活动以最高的质量进行,以 客户满意为目标。为了实现这一目标,有必要投资建立良好的呼叫中心结构。
许多经理和董事只关心物理部分,例如设施和机器的翻新。然而,关注人力、技术和流程资源也很重要,以确保运营流程具有更好的质量和性能。
想了解更多吗?因此,请继续阅读本文。我们将向您展示一些改进呼叫中心结构的技巧。跟着走吧!
呼叫中心支持基础设施
该中心的负责人需要定期对其进行现代化改造,以防止其变得缓慢和过时,这直接影响 公司的生产力 和结果——毕竟,它是与客户的直接沟通渠道。
因此,对结构的投资是留住消费者和提供无与伦比的服务的基本因素,从而对销售和组织的内部流程产生积极影响。
机器、设备、服务器等都是中心正常运作所必需的,形成了一个真正的技术生态系统,以便管理者能够从所采用的每一项创新中获得最好的结果。
在该结构中,我们可以考虑所有特定的软件和硬件,这些软件和 孟加拉国 whatsapp 数据 硬件将根据要提供的服务类型而有所不同,例如电话销售、SAC、帮助台、电话营销、客户关系和计费。
服务将定义操作是否: 活动,当座席拨打电话时;当客户联系时,积极主动;或混合,其特点是中央执行这两种做法。
以下被视为硬件:
电脑;
自动交换专用分机,称为 PABX;
通话录音机和存储器;
耳机。
我们可以考虑以下软件:
客户关系管理系统(CRM);
操作系统;
呼叫中心管理软件、拨号器;
声音响应装置(URA);
自动化软件/机器人;
团队管理系统。
市场上有一些智能应用程序可以促进工厂运营所需的功能和设备的集成,提供工具和专业咨询,从而保证企业获得更大的竞争优势。
关于如何将这些改进应用到呼叫中心结构的 5 个技巧
为了提高服务水平并为消费者提供差异化服务,有必要改进系统、投资有计划的行动来纠正漏洞并优化代理商的工作。让我们在以下主题中了解其中的一些:
1. 培训团队
无论中心的运营方式是主动式、入站式还是混合式,您的团队都需要接受适当的培训,以便以最佳方式为消费者提供服务。