电子数据交换——一种更加智能且经济有效的交易方式
Posted: Thu Jan 16, 2025 8:59 am
电子数据交换 (EDI) 是与您的客户和供应商以电子格式虚拟交换数据或业务文档。EDI 软件可以与常见的会计和 ERP 软件完全集成，允许您将客户的采购订单导入您的系统以创建销售订单，而无需重新输入任何数据。
增强数据质量：
最大限度地减少因邮件丢失、输入和重新输入而导致的数据错误。简化应收账款和应付账款流程。
战略优势
实时了解交易状态，从而加快决策速度。提供通用的业务语言，方便世界各地的业务合作伙伴加入。
降低成本和时间：
据估计，手动接收、处理和存储文件的总成本可能高达每份订单 60 美元。通过使用 EDI，这一成本可以降至每份订单 1 美元（如果数量较大，则更低）。它还可以节省手动发送、接收和输入订单所需的时间。
更好的数据安全性和审计跟踪
仅供授权用户访问，配备审计跟踪和档案以跟踪使 加拿大 whatsapp 数据 用情况并确保安全。可以自动生成交易报告，提高审计活动的准确性。
提高效率：
快速处理准确的业务文件可减少订单返工、缺货和取消订单。业务关键数据可按时发送并可实时跟踪。卖家可从改善现金流和缩短订单到现金的周期中受益。
提倡绿色环境，
消除纸质记录，确保将纸张使用量降至最低。
如果您想了解您的企业如何利用 EDI，请立即与我们联系。
联系我们！
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我们每周都会发布博客，介绍商业新闻、最新趋势、更聪明地工作的技巧和窍门以及影响您业务的其他关键领域。如果您不想错过这些内容，请在下面注册：
让我们来谈论一下企业在注重环保的同时还能高效运作、节省成本的方法之一。
EDI 或电子数据交换 是指以电子格式与客户和供应商进行数据或业务文档的虚拟交换。EDI 一词既描述了数据的传输，也描述了数据转换成标准数据格式的过程。
那么，它是如何工作的？它有什么好处？
让我们看一下这张图片，看看它是否能回答您的任何问题。
现在，EDI 软件可以与常见的会计和 ERP 软件完全集成，从而更快、更准确地传输采购订单、提单、海关文件、库存文件、发票等信息。
完成 EDI 交易有 5 个简单步骤：
1. 一旦与您的 ERP 软件集成，EDI 软件就会收集必要的信息来创建所需文档的电子文件；
2. 使用适当的段和数据元素将文档转换为 EDI 标准格式；
3. 您的文档通过互联网或增值网络传输给您的业务合作伙伴；
4. 文档经过翻译和重新格式化，使收件人可以读取该文件；
5. 最后，收件人收到文档并自动输入到 ERP 系统中。
每个贸易伙伴都有独特的 EDI 要求，以适应其特定的行业、地区或标准。几乎任何业务文档都可以通过 EDI 进行交换，只要它符合指定的格式。在整个传输过程中，使用密码、用户标识和加密来维护数据安全。
增强数据质量：
最大限度地减少因邮件丢失、输入和重新输入而导致的数据错误。简化应收账款和应付账款流程。
战略优势
实时了解交易状态，从而加快决策速度。提供通用的业务语言，方便世界各地的业务合作伙伴加入。
降低成本和时间：
据估计，手动接收、处理和存储文件的总成本可能高达每份订单 60 美元。通过使用 EDI，这一成本可以降至每份订单 1 美元（如果数量较大，则更低）。它还可以节省手动发送、接收和输入订单所需的时间。
更好的数据安全性和审计跟踪
仅供授权用户访问，配备审计跟踪和档案以跟踪使 加拿大 whatsapp 数据 用情况并确保安全。可以自动生成交易报告，提高审计活动的准确性。
提高效率：
快速处理准确的业务文件可减少订单返工、缺货和取消订单。业务关键数据可按时发送并可实时跟踪。卖家可从改善现金流和缩短订单到现金的周期中受益。
提倡绿色环境，
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EDI 或电子数据交换 是指以电子格式与客户和供应商进行数据或业务文档的虚拟交换。EDI 一词既描述了数据的传输，也描述了数据转换成标准数据格式的过程。
那么，它是如何工作的？它有什么好处？
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现在，EDI 软件可以与常见的会计和 ERP 软件完全集成，从而更快、更准确地传输采购订单、提单、海关文件、库存文件、发票等信息。
完成 EDI 交易有 5 个简单步骤：
1. 一旦与您的 ERP 软件集成，EDI 软件就会收集必要的信息来创建所需文档的电子文件；
2. 使用适当的段和数据元素将文档转换为 EDI 标准格式；
3. 您的文档通过互联网或增值网络传输给您的业务合作伙伴；
4. 文档经过翻译和重新格式化，使收件人可以读取该文件；
5. 最后，收件人收到文档并自动输入到 ERP 系统中。
每个贸易伙伴都有独特的 EDI 要求，以适应其特定的行业、地区或标准。几乎任何业务文档都可以通过 EDI 进行交换，只要它符合指定的格式。在整个传输过程中，使用密码、用户标识和加密来维护数据安全。