避免消费者提出索赔时发生退款,您发送的文件中会附有原因代码。除了告知您索赔依据外,它还为您提供了对抗退款的时间表。 幻影供应商 不存在的供应商向餐厅收取他们从未订购过的商品和服务费用。
骗子收取了现金,但餐厅却一无所获。 会发生什么。他们会向餐厅老板或经理发送发票,然后餐厅老板或经理会认为发票有效并付款。有时,他们会将发票弄得与其他餐厅供应商的发票相似,以欺骗老板或经理。 为什么 牙买加数据 有效: 餐馆通常使用数十家供应商,每家供应商的付款条件都不同。发票数量庞大,使得伪造账单更容易通过,尤其是当多名员工可以下订单时。通常,假发票的价值较低,因此不太可能引起警报。 解决方案: 集中采购:允许尽可能少的企业员工下订单并授权支付发票。
使用采购订单号系统:坚持采购订单号出现在所有发票上,并在付款前确认采购订单与发票相符。 制定供应商名单:在将新供应商输入系统之前,请检查其资质。制定一条规则,名单之外的供应商不得获得付款,就是这样。 要求多次签字:您还可以要求所有负责订购和发票付款的员工必须批准新供应商或大额付款。 供参考 虚假发票是最常见的小型企业诈骗类型之一。它不仅影响餐馆。其他需要警惕的诈骗包括网络钓鱼攻击、虚假慈善募捐以及发送未经请求的产品和服务。
: 骗子会虚构一家看似合法供应商的公司
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