您听说过 ERP 实施后计划吗?如果没有,您可能不是唯一一个。
一旦ERP 解决方案上线,企业通常会忽略有助于维护系统或规划持续增长的做法。只有当问题开始出现时,他们才会再次联系 ERP 提供商。
然而,有办法可以消除问题的萌芽状态,一切都从一些 ERP 维护任务开始。
Project Line 最近发表了一篇文章,分享了在设置 ERP 系统后 阿富汗 whatsapp 数据 需要完成的一些基本任务。我们正在权衡并将自己的见解添加到此清单中。
ERP 实施后检查清单
1. 组织实施后分析
建立 ERP 系统需要数月的规划和培训。它涉及沟通、协作和大量的艰苦工作。
话虽如此,当 ERP 系统运行时,公司都会很高兴继续前进,结束实施过程中发生的所有事情。
但事实不应该如此。
您的 ERP 解决方案上线后,请花几个月时间沉浸在系统中。研究流程并做出调整。在此之后,请检查其性能并提出以下问题:
什麼是有效?
什么不起作用?
需要解决哪些问题?
哪些方面需要改进?
确保听取员工的反馈,尤其是他们对某些功能的担忧或更多培训的要求。
您的 ERP 合作伙伴也应参与此对话,以建议修复和改进过程中可能出现的问题。他们还可以负责您的员工可能需要的任何额外培训。
2. 标准化并记录您的流程
ERP 系统旨在改善您的业务流程,但只有整个公司以相同的方式运作,它才会发挥作用。
标准化您的流程并保存记录,以便员工可以始终参考这些 SOP。
通过记录流程,您还可以让新员工更轻松地了解公司的 ERP 系统实践。
3.制定持续培训计划
当公司开始实施 ERP 系统时,员工要接受大量培训来学习如何使用 ERP 系统。
然而,训练不应该就此停止。
您的 ERP 系统可能会进行更新并引入员工需要学习的新功能。您可能还想探索通常不会教给初学者的系统更高级功能。
除此之外,偶尔的推荐会议也有很大作用,可以解答员工可能存在的问题。
4. 加强与 ERP 合作伙伴的联系
ERP 提供商不仅仅是技术支持。他们是确保您充分利用 ERP 系统的合作伙伴。
制定维护计划。这可以回答以下问题:您多久升级一次新版本?培训将如何利用新功能进行?
您还可以设置冠军(也称为超级用户),他们将负责向您的合作伙伴沟通问题。
了解您的 ERP 合作伙伴在共享产品资源方面所做的努力。
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例如,AlphaBiz Solutions 有一个YouTube 频道、bizblog 文章,我们也在我们的Facebook和LinkedIn平台上发布文章。
5.制定持续改进计划
随着业务的增长,您的需求也必然会发生变化。因此,请制定一个持续改进的流程,为未来做好准备。
在此过程中,您可以查看之前对 ERP 系统的要求,如果有其他需求,可以更新此列表。
之后,需要确定要添加或定制哪些新功能的优先顺序,并执行这些更改。