现在您已经了解了这些持续改进的良好实践，以及将它们安装在一个集中平台上的两个最有效的管理工具，该平台实时连接所有信息以及组织中发生的情况，我们可以通过这一系列的改进来开始改进您平台内的步骤。
倡议或需求表
第一步旨在使人们能够通过上述工具之一填写表格，以广泛的方式列出需求、痛点或改进举措，不仅向经理而且向整个团队列出。
通过表格向组织中的所有人员传达改进举措，其目标是将这些请求集中在一个地方，包括可以解决这些需求的所有改进替代方案，并根据联合分析，开始对那些能够满足这些需求的举措进行优先级排序。对关键流程产生重大影响。美国号码数据 通过这种方式，商业教育的持续改进旨在支持为公司增加价值的流程。
倡议或需求表
建立优先级矩阵
收到这些请求时，您应该了解哪些持续改进举措是最紧迫的。从这个意义上说，我们将提出两个变量来衡量优先级。
持续改进的经济影响
这意味着所做的改变会带来收入的增加。当进行某些改变或流程改进时，这将有利于节省成本。这反过来又会让我们在日常生活中节省时间，或者说节省资源，无论是设备还是人员，因为以前需要花费更大的时间和资源才能达到理想效果的事情，在改进了时间的管理之后将会变得更加简单。更加高效，资源的使用更加优化。然而，我们必须考虑到必要的投资不会对上述经济影响产生影响，因此值得付出努力。
所需投资
另一方面，所需的投资取决于我们想要实现的经济影响。例如，当我们投资较低且经济影响较高时，我们可以设置第一优先级（优先级1）。另一方面，当我们的经济影响较低且投资较高时，我们会将其视为最后的优先级（优先级 4）。
优先级 1 将是对我们最有利的一项，因为它的成本也较低，优先级是那些不需要我们付出努力但经济影响较小的变化。由于投资较低，这是一项我们可以相对较快实施且没有重大风险的改进。
在优先级 3 中，我们具有很高的经济影响，但也有很高的投资，它们是需要更好分析或处理的项目或举措，因为它们通常是长期的。最后，优先级 4 是我们最终可能会放弃或分析的那些变化，因为它们成本高，经济影响低。
建立优先级矩阵
经济影响/所需投资 经济影响低 高经济影响
投资少 优先事项 2：快速获胜 优先事项 1：提高效率
高投入 优先事项 4：配件改进 优先事项 3：战略改进
制定高层次工作计划
它指的是工作计划将基于什么持续改进举措、何时必须执行、将采取哪些行动、谁负责、期望水平等问题。
该计划将包括目标；活动时间表，范围从流程图到流程再造；分配的预算；绩效指标并定期审查以验证其有效性。
制定高层次工作计划
持续改进解决方案提供商
您可能应该在此计划中实施工具或请求专业业务或流程咨询帮助。此时，您可能已经应用了一些持续改进实践，您已经开始探索启动该流程的工具，您已经成功确定了优先级 1 的举措，也许您甚至已经有了一个执行它的行动计划出去。然而，自主实施它可能会非常费力并且需要很长时间。
因此，拥有外部提供商来帮助您实施持续改进解决方案可以显着减少您所需的实施和改进时间。专业顾问的经验可以为您提供有关您的组织维持增长所需的解决方案类型的重要见解。
持续改进解决方案提供商
内部管理人员
实施持续改进的下一步是选择谁在内部负责执行或监控改进计划的执行和目标的实现。委派负责监督执行的经理将有助于界定协作者的职能角色和工作流程，以保证团队中更好的沟通和协作。
同时，这些指定的经理必须学会使用该工具生成有关任务和正在进行的流程的状态的每日报告，这将使我们了解我们是否朝着正确的改进方向前进，或者我们是否应该应用新变化。
内部管理人员
工作安排
如果您计划雇用顾问的服务，那么您应该与他协调制定工作时间表，因为根据需求、建议的解决方案和分配的预算，您必须确保工作量适应该时间表或至少它不会与为执行改进工作而确定的时间偏离太多。
时间表旨在按日期指示活动或任务的开始和结束，以便活动主管能够验证活动是否已进行以及何时进行。通过这种方式，您可以监控专家顾问发起的持续改进项目的进度。