我们有 5 个理由转向新的邮件服务

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bhasan01854
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我们有 5 个理由转向新的邮件服务

Post by bhasan01854 »

关于移民的想法早在 2018 年就出现了。即便如此,我们还是开始怀疑我们的提供商阻碍了我们有效地工作 - 原因如下:

数量有限。邮件可以使用IMAP协议,但由于邮箱大小限制为1GB,而有些员工的邮箱大小达到了200GB,所以我们不得不使用POP协议。因此,所有信件只能存储在员工的工作电脑上。
无法远程访问邮箱。仅将电子邮件存储在工作电脑上极大地限制了员工在办公室外工作的能力。可以通过内置或第三方软件建立与计算机的远程连接,但这对于手机操作来说不方便。另外,如果网速很慢,它也无法解决在家使用家用电脑或笔记本电脑办公的问题。
转发电子邮件和阻止垃圾邮件的规则数量有限。该提供商只有 25 条通用规则 - 如此之多的规则让为所有 700 名员工设置转发条件是不现实的。我们寻找解决方法,在规则中设立规则,对员工进行分组,为各部门创建通用邮箱,但这还不够。
提供商并未保证服务不间断运行。每个月都会有两三次邮件中断一整天。我无法通过计算机上的应用程序或网络版本登录。我们无法阅读或回复电子邮件——无法与客户合作。而到了2020年,服务器刚刚崩溃了三天,我们就决定尽快迁移。
垃圾邮件。我们的域名定期出现在垃圾邮件数据库中,有时我们无法向客户发送信件,这也对公司的形象产生了负面影响。

我们正在寻找一种可以尽快开始工作的邮件服务。
我们希望尽快将所有员工的邮箱迁移到新平台并开始正常工作。市场上有几种电子邮件客户端,我们将其视为当时所用客户端的替代品。最后,我们选择了 VK WorkMail,因为该提供商具有我们需要的两个功能:

将用户导出至 CSV 文件。考虑到昨天一切都着火了,我们不得不搬家,批量添加用户的选项是一个很大的帮助。我们将所有邮箱数据下载到 Excel 中,将此文件加载到管理面板,就这样——我们不必担心移动。

登录名、密码和邮件组可以转移到一个 Excel 文件中

通过 API 与 Bitrix 邮件集成。我们希 华裔美国人数据 望从我们的 CRM 系统直接自动化创建电子邮件帐户的过程。当时,只有 VK WorkMail 提供与 Bitrix 的集成,因此选择是显而易见的。
在与 VK WorkMail 签订合同时,我们测试了邮件的演示版本
为了确保我们不会在接下来的几天里没有邮件,VK WorkMail 经理在我们填写所有文件时提出将大约 500 个邮件帐户转移到该服务的基本版本。迁移大约花费了一周时间,一个月内我们的程序员就已经通过 API 轻松地设置了与 Bitrix 的集成。

在经历了之前的服务出现的问题之后,我们对 VK WorkMail 的稳定运行感到满意。尽管一切都发生得很混乱,但一路上并没有任何东西掉落或脱落。

我也很高兴 VK WorkMail 与 Mail.ru 邮箱相同,具有熟悉的界面,仅用于商业用途。几乎所有员工都熟悉电子邮件,因此他们很快就习惯了新的邮政服务。
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