TG Data Set

第三个问题是，在角色之间分配任务并不能保证任务一定会完成。

有时我们只为合适的人设置任务，但仍然没有任何反应。在一个项目中，我们教客户的开发人员正确地做每件事，甚至一起完成了几个任务，但有一天一切都停止了三个星期。

原因是除了我们的SEO任务之外，客户端经理还从公司各个部门收集了一份每月的任务清单。这些任务看起来像这样：“在网站上启动一个新部分”或“设置从上下文广告向 PBX 传输参数”。它们似乎更重要，所以我们的 SEO 任务很快就被淡出了人们的视线。

通常，在这种情况下，漫长而激烈的谈判就会开始。 SEO专家来找经理询问：“为什么你们不满足我们的技术规范？我们的时间非常紧迫。”经理回复说需要再等一周。但一周过去了，仍然没有任何反应。

此时此刻，重要的是不要施加压力，不要责怪，不要与任何人争吵。您需要做的就是正确地进入客户端的工作：

描述任务和预期效果。在我们的示例中，每月生成一次开发人员的任务列表。除了 SEO 任务外，它还包括来自其他部门的任务。

经理通过眼睛来管理任务：优先处理更重要的任务或最先到达的任务。对于这样的情况，我们作为出题者，必须要把它描述清楚，讲清楚预期的效果。这样，我们不只是说这个任务很紧急，而且还解释了为什么它很紧急。

将任务划分为角色并以小时为单位进行估算。在此阶段，重要的是不要低估任务所需的时间。例如，一个网站的技术优化任务可能需要80-90个小时，所以你不能写这是一个1.5小时的任务。

如果任务很大，最好自己把它分解成小任务和中任务。例如，标准的技术任务包括“在网站上创建几个部分”的任务。需要根据需求的优先顺序划分各个部分，并考虑它们的结构差异。如果是网店，需要按需求和利润来划分，如果各个部分的逻辑不同，那么就按逻辑和需求来划分。无论如何，您都需要分解任务，以便最有利可图和最简单的任务优先出现。

遵守基本控制规则。客户应该对我们感到满意 华人澳洲数据 ——这意味着我们作为承包商应该易于管理。为此，所有合适的人员都需要知道项目正在发生什么。

每次会议结束后，我们都会向客户团队发送报告，描述讨论的内容和达成的协议。这有助于所有参与者始终了解正在发生的事情。

报告通常太大。正因为如此，它们要么没人读，要么没人理解。结果是这样的：我们谈论正在发生的事情，但客户仍然一无所知，因为报告根本无法理解。

任务执行电子表格模板

我们始终致力于让客户更轻松地完成这项任务。为此，我们用两三句话描述报告中最重要的几点。现在客户收到的不仅仅是一份30页的报告，而是一份带有简短摘要的报告。他不需要阅读整个文档就能快速了解他需要什么。