那么,我们来看看选择云存储时需要考虑的要点。
功能
除了上面列出的功能之外,云存储还具有多种功能。多功能的物品并不一定越好。明确您希望在公司中如何使用它,并选择一款功能适合您需求的产品。
数据容量
可以保存的数据量根据每个服务和合同计划而有所不同。 瑞典电子消费者电子费者电子邮件列表表 在某些情况下,您可以稍后添加更多数据容量,因此请务必选择合适的服务或计划,以避免浪费金钱,同时确保足够的容量。此外,上传数据时数据大小可能会受到限制,因此最好也进行检查。
费用及计费方式
许多服务的定价基于数据容量和用户数量,因此请考虑哪种服务和计划最适合您的公司。数据容量和用户数量通常可以扩展,因此您可以对未来有一定的预期来做出决策。此外,许多服务都提供免费计划,但如果您打算持续使用它们,最好注册付费计划并获得全面支持。
安全措施
检查各服务采取的安全措施,例如存储和通信路径的加密、病毒检查、用户认证等。
主要云存储对比
让我们看一下可用的云存储类型,并介绍一些最流行的服务。
Dropbox
它是一项历史悠久的云存储服务,在全球拥有超过 5 亿用户。这是一项非常易于使用的服务,因为即使使用不同的客户端终端,数据也会同步,并且可以从智能手机访问。它具有评论和任务管理等有用的功能,以及查看限制和下载限制等安全功能。有 Dropbox Plus 等计划,其容量为 1TB,每个用户每月费用为 1,000 日元。
谷歌云端硬盘
这也是一个标准的云存储。 Google Drive 的一个功能是它允许您实时协作编辑电子表格等 Google 应用程序文件。远程地点和员工之间轻松协作。有诸如 G Suite Business 等无限存储空间的套餐,每位用户每月 1,200 日元。
盒子
BOX最近的用户数量有所增加。其特点是安全措施水平高。很多传统的云存储一开始都是为大众服务的,但由于BOX最初是为了商业用途,所以它也有扎实的安全设计。由于它是后来的服务,因此它也因其易用性而受到欢迎,它融合了其他服务的优点。有无限存储空间的商业计划,每位用户每月 1,800 日元。
云端硬盘
微软提供的云存储。它可以管理所谓的 Office 文档,如 Excel、PowerPoint 和 Word,因此如果您主要使用相同的文档,它是一个强有力的候选者。您只能注册 OneDrive,但 Microsoft 365 商业标准版计划可能更划算,其中包括 Office 应用程序,每位用户每月 1,360 日元。
概括
云存储的优点是可以轻松、安全地从任何地方访问和共享数据。
除了访问文件的能力外,它还具有版本控制、同步、更改通知和访问控制等各种功能。
选择云存储时,要考虑的重点是其是否具有适合您公司用途的功能、数据容量、计费方式、安全措施等。
通过使用云存储,无论身在何处,您都可以高效工作。此外,近年来,出于安全和工作效率等原因,越来越多的公司使用云存储与业务合作伙伴交换数据。