逐步创建业务流程图
Posted: Wed Jan 29, 2025 10:11 am
呈现图表有多种选项。如果它被用来描述一个业务流程，那么就有一种特定的描述方式——符号。这是一种用于一般理解电路的 GOST 或符号风格。有几种符号。正确绘制图表的条件之一是了解符号。
让我们考虑一下为组织创建业务流程图的各个阶段。
步骤 1. 理解信息
在完成图表之前，您需要决定到底要描绘什么。 印尼消费者电子费者电子邮件列表表 矛盾的是，有时一个人在没有完全理解过程本质的情况下就开始制定计划。完全无知会导致无法形式化相关数据集。
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因此，首先要理解概念的本质，理解你想要描述的过程的机制。不仅在创建新方案时，而且在描述现有方案时，都必须充分理解问题和行动模式。
第 2 步：学会突出重点
当你明白了事情的本质，很容易理解某个体系，不胡乱行动时，那么你首先要学会抓住重点。这里一切都是合乎逻辑的。最初，您需要描述流程的“骨架”，然后向其中添加附加信息。
该算法可以与建造框架房屋进行比较。首先，安装木底座，然后钉上木板。
在描述公司的业务流程图时，顺序是相同的。每一项业务活动都是基于某个核心流程，然后在其上叠加各种活动。例如，销售业务流程图将如下所示：从官方经销商处进货——销售商品——收到收入。但如果你看到这样一家商店的收银台的设计，你会感到非常惊讶。
学会突出重点
这种情况也是软件开发过程中固有的。在软件工程领域，经常使用框图，并且会发生相同的转换。它基于一个关键操作，然后由附加链覆盖。以电子邮件程序为例的业务流程的流程图将如下所示：单击按钮 - 发送信件 - 发送传递消息。
当然，采用这样的方案，没有一个应用程序可以工作，因此需要尽可能地扩展“按下按钮”动作。实际上，该过程可能如下所示：发送通知 - 接收来自用户的反馈 - 组合数据将其输入到单个数组中 - 将其放入临时内存的工作缓冲区中 - 连接到服务器 - 从中接收有关的信息连接 - 传输数据 - 通知用户 - 将操作标记为成功。这只是解码的一部分，它的阶段之一。
第 3 步：了解约定
符号是人际交流的一种语言。为了密切互动，你需要用可以理解的语言说话。这导致在设计电路时需要引入某些标准。与人类交流的语言一样，流程图具有特定的表示规则和逻辑，以及建模时必须遵守的一组要求。这扩展到业务、编程和使用此类结构组件的其他领域。
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一般来说，约定不会影响流程本身。您可以使用任何符号，最主要的是业务流程图对所有感兴趣的各方来说都是清晰的。通常，在开始将项目付诸实践之前，客户要求仅使用他指定的特定符号。有时，符号的选择是任意的，取决于专家的经验。
步骤 4. 选择工作工具
当确定了所有关键点，了解了项目的意图后，就有必要选择一个工作工具。生产业务流程图可以在纸上手动绘制，但最简单的方法是使用最新的电子工具。
根据工作的复杂程度，您可以选择特定的应用程序。 Visio 和 Draw.io 等图形编辑器已证明自己能够出色地解决与业务流程可视化相关的任何类型的问题。
第一个应用程序包含在 Microsoft Office 程序的标准集中；它是付费产品，没有任何显着的功能。包含所有必要的功能。使用Visio，您可以轻松绘制任何图表，无论其复杂程度如何，编辑器界面方便直观。
draw.io 应用程序综合了所有可用服务，甚至还有附加功能。该程序是免费的，与 Google 项目兼容，并允许您创建任何复杂程度的计划。借助它的帮助，您可以在线绘制业务流程图，并在下载后在个人计算机或智能手机上使用该程序。
让我们考虑一下为组织创建业务流程图的各个阶段。
步骤 1. 理解信息
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第 3 步：了解约定
符号是人际交流的一种语言。为了密切互动，你需要用可以理解的语言说话。这导致在设计电路时需要引入某些标准。与人类交流的语言一样，流程图具有特定的表示规则和逻辑，以及建模时必须遵守的一组要求。这扩展到业务、编程和使用此类结构组件的其他领域。
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步骤 4. 选择工作工具
当确定了所有关键点，了解了项目的意图后，就有必要选择一个工作工具。生产业务流程图可以在纸上手动绘制，但最简单的方法是使用最新的电子工具。
根据工作的复杂程度，您可以选择特定的应用程序。 Visio 和 Draw.io 等图形编辑器已证明自己能够出色地解决与业务流程可视化相关的任何类型的问题。
第一个应用程序包含在 Microsoft Office 程序的标准集中；它是付费产品，没有任何显着的功能。包含所有必要的功能。使用Visio，您可以轻松绘制任何图表，无论其复杂程度如何，编辑器界面方便直观。
draw.io 应用程序综合了所有可用服务，甚至还有附加功能。该程序是免费的，与 Google 项目兼容，并允许您创建任何复杂程度的计划。借助它的帮助，您可以在线绘制业务流程图，并在下载后在个人计算机或智能手机上使用该程序。