项目预算控制包括定期监控以及比较计划成本和实 belarus电子消费者电子费者电子邮件列表表 际成本。如果出现偏差，有必要分析情况，找出超出预算限制的原因，并在可能的情况下，通过恢复到设计值来消除已识别的违规情况。
项目预算管理与控制
各种技术和工具适用于有效的项目预算控制。最常见的包括：
预算表——它清楚地代表了预算的执行情况，并且很容易发现与预算的偏差。而且，每篇文章都提供了计划价值和实际成本，因此差异立即可见。
甘特图显示了项目进度的进度。它看起来像沿着时间轴排列的一系列条纹 - 每个条纹对应于项目的一个阶段或一个特定事件，边界表示时间间隔。借助甘特图，您可以评估工作进度，这与预算的执行直接相关，因为延误通常意味着超支。
成本曲线是按天或其他时间段显示成本动态的图表。这使得可以与计划相比分析资金支出的速度和节奏。
工作进度指数(WPI) 显示实际工作量和计划工作量之间的关系。根据 IWM，评估结果与所发生成本的符合性。
成本指数(CI) 显示实际成本与计划成本的比较水平。这就是资金使用效率的决定因素。
作为项目预算总体评估的一部分，实现目标和其他计划指标是关键。
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为了客观地凸显特定项目预算的优缺点，需要涉及额外的数据，例如将其与其他项目进行比较。在实践中，最流行的估算预算的方法是：
与类似项目的比较——这是根据相对有效性对估算进行排名的方法。
与基准比较，即标准或某些参考值。基准发挥着绝对尺度的作用，通过它评估项目预算与最优值的接近程度。
投资回报率分析（ROI-投资回报率）——在这种情况下，比较项目的成本和收入并确定其整体盈利能力（越大，项目的经营效率越高）。
敏感性分析的重点是确定各种因素对预算执行的影响。在这种情况下，关键特征是估计的稳定性和灵活性。
项目预算示例
让我们用一个具体的例子来看看项目预算：一个开发移动应用程序的众筹项目——一款将日历与记事本结合在一起的日记本。
该项目的主要目标：创建一个示例移动应用程序，并在三个月内组织基于特殊网站（Kickstarter）的筹款活动。
预算的目的：制定所有费用的详细计划。
注意：初步阶段是应用程序开发团队以启动形式进行的活动 - 这不包含在项目预算中。
任务
重要性
费用，擦。
生产
创建移动应用程序原型，包括设计开发
4
40,000
调试功能和工作机制
4
50,000
产品的营销推广
组织新闻发布会，在媒体代表的参与下展示新应用
4
25,000
吸引热门博主为移动应用程序做广告
4
18,000
制定独特的销售主张，编写将放置在广告平台上的销售文字
3
10,000
拍摄介绍项目的视频
4
35,000
为 Kickstarter、广告平台和社交网络创建摄影材料
4
20,000
开发专用于项目页面移动应用程序的图形材料
3
10,000
创建项目网站并为其填充内容
4
25,000
启动潜在客户开发流程：形成初始数据库（能够参与众筹活动的人员的联系方式 - 1000 个电子邮件地址以及随后的信件邮寄）
3
10,000
社交网络推广 – 接触专业群体、品牌推广
2
5,000
社交网络上的广告
2
5,000
向意见领袖购买付费出版物
1
20,000
YouTube 频道上的视频评论
2
25,000
产品在记者、博主等之间的分发
2
15,000
其他费用
项目实施技术支持有偿服务
4
20,000
在制定了基本版本的估算后，您需要分析所有项目，特别注意优先级较低的项目，以减少不必要的开支。还建议增加储备，以备不时之需。最后的行动是批准预算草案。
项目预算挑战
正确制定项目预算是一个复杂且负责任的过程。如果您缺乏经验，最好求助于专家 - 如果不进行估计，那么至少要检查计算结果。让我们重点介绍一下制定预算时最常见的问题。
如果可以很容易地充分评估费用，那么在预测利润时更经常遇到困难。错误之一是故意低估未来的再保险收入。这种方法的一个负面后果是计划利润和实际利润之间的记录存在差异。
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因此，你要么将这些资金留在账户里不动，无法为业务发展带来回报，要么在没有进行初步分析的情况下投资额外的项目，这将带来巨大的损失。
因此，虽然谨慎的盈利预测似乎不存在任何风险，但它仍然存在缺点。
更糟糕的是对项目利润的过度乐观和不切实际的看法：为了吸引投资者，文件中经常会标明夸大的数字。
考虑到这些指标，还形成了预算的支出部分，而这实际上并不包含在收入中。结果，计划开支开始缺乏资金，你必须减少开支或寻找额外的收入来源。与此同时，未能满足预算收入部分会引起投资者的不满，他们担心自己的投资。
项目预算挑战
多个部门参与一个项目的实施也可能会出现问题，特别是如果它们之间的联系较差的话。在这种情况下，必须确保相关结构之间的明确互动，包括在财务纪律和报告方面。