自动化或应付账款自动化是一种使用数字系统减少手动和重复任务（例如数据输入和开支票）的技术。借助自动化，公司可以通过单一平台以电子方式提交发票、管理审批和处理付款。组织使用自动化来最大限度地减少或消除人工干预并加快审批等操作，如果没有适当的控制，这些操作往往会花费更长的时间。 自动化最常用于实现以下目标：
消除数据输入
启用在线审批
生成数字审计跟踪
将发票与采购订单和付款相匹配
实现安全的端到端支付
减少重复付款等错误
与自动化取代人类的假设不同，在会计领域，自动化工具 香港电话据数据 用于将团队从繁琐低效的任务中解放出来，从而创造更多价值。组织已通过使用电子发票和付款方式取代纸质发票，实现了显著的成本节约。
自动化有哪些好处？
节省时间
使用业务流程自动化来管理应付账款可减少处理发票所需的时间。应付账款将根据您确定的既定业务流程自动且即时地进行路由。实施 自动化系统意味着您组织中的任何人都不必再花一秒钟来搜索发票或寻找其在审批流程中的位置。一旦您实施 自动化软件，就再也不会出现另一张“放错位置”的发票。
节省成本
中的手动任务（例如数据输入和审批跟进）会产生高额隐性成本。手动处理一张发票的成本可能高达 美元，而使用自动化系统则只需 美元或更少。自动化有助于节省劳动力成本，因为它减少了 的数据输入，加快了付款和发票匹配等其他流程，以及文件存储、邮资等硬成本。它还有助于降低重复付款或延迟付款或无意中多付发票的风险。 自动化系统会提醒您重复付款和多付款项，并提醒您所有待付款日。