DSM数字营销学院-责任分配矩阵
在大型项目中,许多人可能在项目交付成果的实现中发挥一定作用。通常,这非常简单 - 例如一个人撰写文档,另一个人批准。在其他情况下,许多人可能参与创建,而其他人则需要获得不同程度的批准。
对于涉及许多人的复杂场景,拥有一个责任分配矩阵 (RAM) 会很有帮助。这有助于设定期望并确保人们知道对他们的期望。例如,您需要知道指导委员会成员是否必须批准业务需求文档。矩阵可以列出所有内容。
责任分配矩阵的目的是为了明确谁做什么,并达成一致,以便您可以用尽可能详细的方式填充各列。
责任分配矩阵 (RAM) 是一种项目管理 奥地利商业传真列表 工具,用于指示谁或哪个部门将负责哪项项目活动或任务。使用 RAM 记录每项任务所需的资源。正如我们之前所说,RAM 的目的是为完成项目任务的所有各方确定明确的责任。
除了员工之外,您的项目可能还需要各种其他资源(例如家具、固定装置、设备、原材料和信息)。您需要像规划员工一样规划这些资源。
责任分配矩阵有哪些优点?
促进沟通
建立责任分配矩阵可简化整个项目生命周期内的沟通。这种矩阵有助于简化沟通,并促进组织内的决策。