时间管理的原理可以通过记录时间或使用计时器的方法来实现。按计时器行事的习惯可以让你评估自己的时间、提高工作效率、训练意志力并防止倦怠。
时间管理中的番茄工作原理或弗朗西斯科·西里洛的“25 分钟系统”。在这个系统中，一个“番茄钟”是一个等于 30 分钟的时间段，其中 25 分钟用于工作，5 分钟用于休息。重复四次后，需要休息半小时。该方法的名称 - Pomodoro（番茄） - 源自其作者 Francesco Cirillo 最初使用这种水果形式的厨房计时器。
托尼·施瓦茨 (Tony Schwartz) 提出的“90 到 30”方法和“52 到 17”方法中也使用了类似的原理，该方法是 The Muse 服务的研究结果。在这些方法中，90 和 52 是必须完成工作的时间（以分钟为单位），30 和 17 是休息时间。
这些有助于实施时间管理原则的方法可以归类为一种 为什么选择我们的服务 截止日期，但它们明确界定了您需要工作的时间。短暂的休息有助于释放大脑的负荷并改变活动。
对于那些决定遵循上述方法的时间管理原则的人来说，重要的是要记住休息时间与工作时间一样重要。只要该人分散注意力并在正确的时间返回完成任务，这些方法就会有效。
使用计时
经济学家、时间管理书籍的作者格列布·阿尔汉格尔斯基 (Gleb Arkhangelsky) 认为，计划的基础是了解有效利用时间的时刻。他建议将规划分为三个阶段：
固定。在几周的时间里，您需要每隔几个小时记录一次已完成的任务以及完成这些任务需要多长时间。有必要标记任务的最大数量，忽略那些不需要超过两分钟的任务。这个阶段的主要目标是从外部观察自己。
寻找重要的东西。几周后，你应该研究固定的结果，注意哪些时间被有效地花费了，哪些时间被浪费了，哪些任务可以更快地解决。
规划。根据获得的数据，您可以实施时间管理原则并调整您的待办事项列表。
根据艾森豪威尔矩阵分配任务
美国第 34 任总统德怀特·艾森豪威尔是企业管理系统和优先顺序的作者。根据他发明的方法，所有当前和计划的任务都应根据其紧急程度和重要性分为四个类别（矩阵）之一。持续使用矩阵可能相当困难，但时不时地使用它也没什么坏处。尤其是那些陷入例行公事的人。
艾森豪威尔矩阵
艾森豪威尔时间管理原则的运用如下：
需要做的事情既重要又紧迫。有截止日期的任务属于这个方块（为客户写重要的信件、从事项目、发送手稿等）。也就是说，如果这些目标无法实现，就会带来负面后果。
重要但不紧急——应该计划什么。这些任务没有截止日期；它们的目的是影响一个人的发展（在健身房锻炼、学习英语、参加社交活动等）。如果不提前计划这些问题，那么它们很容易被遗忘。
不重要和紧急的事情是需要委派的。不需要特殊知识的日常任务（发布现成的博客文章、烹饪、发送信件、清洁等）。如果您委派这些任务，您可以腾出时间来解决最必要的任务。
不重要、不紧急的事情是可以删除的。其中包括无法实现目标且无用的活动（无意识地浏览社交网络、吸收所有新闻、不受控制地观看电视剧等）。这些事情既耗费时间，又不影响取得成果，要么严格控制，要么干脆放弃。
按计时类型计算时间
对于那些梦想拥有理想日常生活的人来说，这种方法是最佳选择。它的作者是临床心理学家、医学博士候选人迈克尔·布劳斯(Michael Breus)。
根据布鲁斯的说法，所有人都属于四种生物钟类型之一，每种生物钟都有自己的理想起床时间、最高生产力和睡眠模式：
“熊”们在早上 7 点到 11 点之间醒来时感觉很好；晚上 11 点到 6 点之间他们的工作效率达到顶峰；他们应该在晚上 11 点之前上床睡觉。
即使没有闹钟，“狮子”也会在五点之间醒来。 30分钟和 10 点早上10点到17点之间工作效果最好，建议不晚于22小时睡觉。 30分钟
“狼”爱睡觉，七点钟就醒了。 30分钟12 小时，可以高效工作到 20 点，并在午夜左右上床睡觉。
“海豚”不能拥有理想的睡眠习惯；它们在 6 点到 10 点之间醒来，但它们可以在 10 点到 18 点之间再次入睡。它们在午夜左右入睡，但需要提前几个小时。收起他们的小玩意，停止看电视等。
布鲁斯认为，通过根据自己的生物节律安排时间表，一个人可以提高生活质量。