工资软件的缺点包括以下因素：
它需要培训。学习如何使用工资单软件并培训其他人正确使用它可能会很耗时，尤其是当软件的功能和用户界面很复杂时。每当一个人处理财务数据和税收规则时，都会有一个学习曲线。虽然许多工资单软件版本都旨在提供简单、直接的体验，但最初的反复试验也是可能的。
它比手工工资单更贵。虽然使用软件比聘请外部服务更具成本效益，但它比自己手动处理工资单更昂贵。大多数软件定期收费，许多提供商还会收取年度升级的额外费用。对于资金紧张的公司来说，这笔费用很快就会累积起来。
它不是为您的业务量身定制的。大多数软件选项都旨在尽可能具有普遍吸引力。缺点是它们可能不是针对您的特定行业或业务需求量身定制的。如果您有复杂的工资单计划或严格监管的合规问题，某些工资单软件包可 新加坡电话号码数据 能无法满足您的所有要求。
在研究薪资服务提供商时，请列出您最紧迫的问题。您想确保您的员工按时通过他们喜欢的形式获得工资吗？您想将员工的工资信息放在一个地方以方便报税吗？或者您正在寻找具有工资处理和人力资源功能的服务，以便您所有的管理任务都可以在一个地方处理？了解您选择薪资服务提供商的主要动机可以帮助您缩小寻找范围并确定哪些功能最适合您的业务。
布朗指出，定价是工资软件需要考虑的首要因素之一。
“有些薪资服务提供商按发薪次数收费，而有些则按月收费，不管发薪频率如何，”他说。“由于大多数企业每月发薪两次或更多次，按发薪次数收费的服务提供商的费用通常是按月收费的提供商的两倍。”
了解常规订阅费用中未包含的任何额外费用也很重要。
“你必须为年终 W-2 表格付费吗？”布朗说。“直接存款或会计软件集成怎么样？要警惕那些偷偷摸摸的费用。”
除了定价之外，基尔达尔表示，选择薪资服务提供商时要考虑的最重要的特点是易用性、易访问性，以及与当前会计软件的集成程度。
“员工入职和工资单查看也总是很棒！”她补充道。