重要的是要明白，没有理想的选择来组织与他们的数据交换。让我们看看典型问题及其解决方法。
无边界
问题在于过度活跃的利益相关者会增加数据量。解决方案很简单：控制变化。
利益相关方的活动增加可能会很危险。例如，您已经精心策划了一个项目，但其他过于投入的参与者开始对预算、期限、新想法和目标提出自己的选择。案件可能会“丢失”并滞留在文书工作中。
利益相关者管理
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解决这个问题的理想方法是变更控 斯洛文尼亚移动数据库 制程序。规范其引入、审议和采纳的程序。这样，您就可以在不增加项目规模的情况下保持项目的动态性和相关性。该过程包括以下阶段：
提交变更请求。
由主要利益相关者进行审查。
批准、推迟或拒绝变更。
对项目的目标和范围进行调整。
忘记包括一些相关方
当考虑如何创建利益相关者矩阵时，您可能不会将感兴趣的参与者纳入其中。在这种情况下，应该有一个项目团队参与。
做好准备，你不会记住其他部门的员工而不将他们列入利益相关者名单。您可能还会误判他们的影响力和兴趣。每个人都会犯这些错误，但最好避免它们。特别是当我们谈论的是您的项目中具有很高兴趣或影响力的利益相关者时。
理想的选择是让项目团队参与进来。会议期间，交换信息。将利益相关者分成几组。确保每个人都进入矩阵。如果有疑问，请咨询您的经理或赞助商。不要犹豫，尽管问。
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没有提前创建利益相关者矩阵
项目经理可能会在项目启动的早期阶段忘记利益相关者圈子。在这种情况下，你唯一能做的就是避免将来犯下类似的错误，接受负面经验作为成长点。
这看起来很明显，但值得再次提及。忘记一个利益相关者——把它当作一次经验。将来，当开始一个新项目时，提前创建一个矩阵。